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De l’étude de marché, à la réalisation d’un business plan. Nous explorons dans ce guide les étapes qu’il vous faudra franchir pour concrétiser votre projet lors de la création ou la reprise d’une entreprise de location & vente de matériels de fête.

Avant de vous lancer, faites le point : en quoi consiste le métier ? Le marché est-il actuellement opportun ? Quelle sera l’activité de votre entreprise / agence : vente ou location, services ? Quel sera le concept de votre entreprise ? Quelle forme juridique choisir ? …

Découvrir le marché de la location :

Le marché français de la location d’équipements a le vent en poupe. En effet, il a progressé de plus de 80% sur les 20 dernières années, et s’établissait en 2015, à plus de 40 milliards d’euros. (Sources : INSEE)

La location s’est donc largement démocratisée, aussi bien du côté des entreprises que des particuliers, pour des raisons évidentes de souplesse et d’économie. Les biens personnels et domestiques représentent 11 % du marché de la location. Les particuliers y consacrent un budget croissant. Entre 1995 et 2015, leurs dépenses sont passées de 2,6 milliards à 5,4 milliards d’euros.

En vingt ans, l’économie de la location de biens s’est développée en France, rapporte l’INSEE. En 2015, la production de services de location de biens a atteint 37,7 milliards d’euros, contre 21 milliards en 1995. Résultat, le secteur a gagné 38 000 emplois salariés nets entre 1995 et 2015 pour un total de 89 000.

Consulter notre article sur le marché français de la location d’équipements

Une reprise d’activité du secteur de l’événementiel

Le secteur de l’événementiel, avant la période du Covid-19, était extrêmement florissant. En effet, le chiffre d’affaires annuel du secteur atteignait une valeur de près de 65 milliards d’euros.

Depuis la crise sanitaire, le secteur privilégie les événements de petite taille et à portée locale. Que ce soit un séminaire, une convention, une conférence, une fête d’entreprise ou encore le lancement d’un produit, la demande pour la cible professionnelle reste constante.

En effet, l’Office du tourisme de Paris a publié une étude sur l’impact économique des événements d’entreprise. Selon cette étude, plus de 380 000 événements ont été organisés en France en 2018, représentant près de 52 millions de participants, 32 milliards d’euros de retombées économiques et 335 000 emplois créés ou maintenus.

Ouvrir une entreprise / agence événementielle : connaître le métier

Même si aucun diplôme spécifique n’est requis pour ouvrir ou reprendre une entreprise / agence de location de matériel événementiel, la détention d’un diplôme professionnel, ainsi que quelques années d’expérience sont vivement recommandées.

En tant que professionnel, le secteur de l’événementiel nécessite un investissement personnel important, en effet les événements sont généralement en fin de journée, en soirée ou en weekend. Vous devez être débrouillard et savoir résister au stress : lorsque l’on est en charge de l’organisation d’un événement, il ne faut pas avoir peur des tâches ingrates, aller chercher des provisions à la dernière minute, remplacer un prestataire absent ou pallier à toute urgence.

Pour la réglementation : La majorité des événements organisés en France sont soumis à une déclaration préalable au minimum en mairie ou voir en préfecture afin d’obtenir une autorisation administrative sous forme d’arrêté municipal ou préfectoral.

Le choix du concept de votre entreprise

Avant de vous lancer dans l’ouverture de votre entreprise de location de matériel événementiel, pensez à composer votre offre (produits et services) que vous allez proposer : tables, chaises, tentes de fêtes, tables de mixage, bornes photobooth, chapiteaux gonflables, éclairage, sonorisation, vente d’accessoires et décorations,…

N’oubliez pas de tenir compte de vos aspirations, des acteurs déjà présents et de votre cible clients. Sachez que le marché de l’événementiel a ses saisonnalités. Ainsi, pour faire tourner votre entreprise toute l’année, il faudra diversifier votre activité et votre cible pour des événements privés (ex : mariage, anniversaire, fête religieuse, etc,…) et des événements professionnels ou publics (ex : cérémonie, concert, fête d’entreprise, lancement de produit, etc…).

Si vous souhaitez non pas vous lancer en tant qu’auto-entrepreneur dans le secteur de l’événementiel, mais ouvrir une agence (c’est à dire créer une société), il est recommandé de donner une importance au choix du nom commercial. Les agences événementielles sont nombreuses et votre entreprise évoluera sur un marché très concurrentiel, il est donc impératif de se distinguer, le nom commercial que vous aurez choisi pourra alors vous aider à devancer vos concurrents.

La réglementation spécifique pour la location

Les activités de location de matériel sont soumises à une réglementation spécifique :

  • Obligation d’établir un devis et un contrat de location entre le loueur et son client :
    – Description des éléments loués, état, tarif, durée de location ;
    – Conditions de restitution ;
    – Conditions de remboursement en cas de casse, vol, perte ; garanties offertes si le loueur prend en charge ces risques, et les conditions financières associées ;
    – Indication selon laquelle le loueur a expliqué le fonctionnement du matériel à son client ;
    – Le montant de la caution.
  • L’obligation pour le client de disposer d’une assurance responsabilité civile.
  • Le matériel loué doit être conforme à la réglementation européenne (marquage CE), en état de fonctionnement et doit être contrôlé régulièrement : le loueur doit pouvoir produire un certificat de conformité.
  • La notice d’utilisation du matériel doit être fournie.
  • Les éventuels équipements de protection obligatoires doivent être proposés par le loueur.

Le choix de la forme juridique

Créer votre entreprise, c’est lui donner une structure légale, un cadre dans lequel évoluer. Pour connaître le mode de fonctionnement le plus approprié à votre structure, plusieurs choix s’offrent à vous :

  • la micro-entreprise,
  • l’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL),
  • la société à responsabilité limitée (SARL),
  • la société par actions simplifiée (SAS) ou unipersonnelle (SASU).

Votre statut dépendra notamment du futur régime d’imposition de votre entreprise, la protection sociale du ou des dirigeants, le mode de gouvernance de la société, son capital social et l’existence ou non d’une responsabilité limitée aux apports.

Par ailleurs, il est possible depuis 2018 de créer une entreprise de location de matériels événementiels sous le statut de la micro-entreprise (ex régime auto-entrepreneur), ce qui constitue une opportunité intéressante pour les nouveaux entrants.

Ouvrir une entreprise de location de matériel événementiel : les étapes à suivre

Étape 1 : l’étude du marché

Comme pour tout projet de création d’entreprise, il vous faudra commencer par une étape vitale : étudier le marché afin de vous assurer de l’opportunité commerciale dans la zone que vous aurez choisie.

Analysez l’essentiel (l’offre / la demande / le marché) : le potentiel commercial, la concurrence, l’attractivité de la zone,…

– Quelles sont les grandes tendances sur le marché ?
– Qui sont les clients type des entreprises et/ou agences de location de matériel événementiel ?
– Quelles sont les occasions d’actes à l’achat : mariage, cérémonie, anniversaire, fêtes d’entreprise, concert,… ?
– etc,…

Une fois que vous aurez récolté ces informations, vous serez en mesure d’évaluer le potentiel commercial et le niveau d’attractivité du marché local, s’il est suffisamment large pour supporter l’arrivée d’un nouvel entrant, c’est à dire votre future entreprise de location de matériel événementiel.

Étape 2 : le business plan

Une fois l’étude de marché réalisée, vous allez vous pencher sur l’élaboration d’un business plan. C’est un document argumenté et chiffré présenté en deux parties. D’un côté les réels atouts de votre projet, de l’autre, un prévisionnel financier permettant d’établir le potentiel de rentabilité de votre projet. Ce document vous permettra de présenter un projet solide à vos éventuels partenaires, financiers ou commerciaux.

Consulter notre article faire un business plan pour une activité de location de matériels

Étape 3 : la recherche de financement

Dernière étape pour ouvrir une entreprise / agence de location de matériel événementiel, vous allez avoir des besoins matériels (ex : local commercial, stock initial, terminal de paiement, comptoir, mobilier, décoration, équipements de sécurité, logiciel de gestion du matériel, site internet,…), humains (ex : personnel de vente, accueil, sécurité, entretien,…) et immatériels (ex : assurance, marketing, networking,…).

En termes de financement, trois possibilités s’offrent à vous :

  • Les fonds propres, que vous et vos associés éventuels pouvez injecter pour lancer votre activité.
  • Les établissements bancaires, en ayant recours à un crédit professionnel, c’est-à-dire un emprunt bancaire. N’hésitez pas à contacter plusieurs établissements pour choisir l’offre qui vous conviendra le mieux.
  • Le financement participatif via les plateformes de crowdfunding. Ce système de financement est un outil de collecte de fonds efficace. De plus, vous pourrez créer dans un même temps, une communauté autour de votre futur magasin.

Pensez aussi aux aides à la création ou à la reprise d’entreprise comme l’ACRE ou le maintien partiel des Allocations de Retour à l’Emploi (ARE) si vous y êtes éligibles.